○宇陀市公印規則
平成18年1月1日
規則第11号
(趣旨)
第1条 宇陀市の公印に関し必要な事項は、別に定めるものを除くほか、この規則の定めるところによる。
(定義)
第2条 この規則において「公印」とは、市名又は市長名その他の職名若しくは庁名をもって発する文書に押す印章をいう。
(公印の種類)
第3条 公印は、一般公印及び専用公印とする。
2 一般公印は、専用公印を使用する場合を除き、使用するものとする。
3 専用公印は、特定された用途に限り、使用するものとする。
(公印の名称等)
第4条 公印の名称、ひな形、形状寸法、使用区分及び保管責任者は、別表のとおりとする。
(公印保管責任者)
第5条 公印の取扱い、保管その他公印に関する事務の責任者として、各公印についてそれぞれ公印保管責任者(以下「保管責任者」という。)を置く。
2 保管責任者は、別表に定める職にある者とする。
3 保管責任者は、公印を常に堅固な容器に納め、執務時間外、週休日及び市の休日にあっては、容器に封印又は施錠をしておかなければならない。
(公印の作成及び改廃)
第6条 公印を作成し、改刻し、又は廃止しようとする場合は、総務課長に合議の上、市長の決裁を受けなければならない。
2 総務課長は、前項の規定により改刻又は廃止をした公印は、その使用しなくなった日から起算して10年間保存しなければならない。
3 総務課長は、前項に規定する保存期間を経過した公印を裁断又は焼却その他の方法により廃棄しなければならない。
(公印の告示)
第7条 公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは、印影を付してその旨を告示するものとする。
(公印台帳)
第8条 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、当該台帳に公印を登載し、必要な事項を記載しなければならない。
(公印の使用)
第9条 公印を使用しようとする者は、押印しようとする文書に決裁を受けた起案文書を添えて、当該公印の保管責任者の照合を受けなければならない。
2 保管責任者は、押印しようとする文書及び決裁書類を審査し、照合の上、公印を押印しなければならない。
(印影の印刷)
第10条 公印の押印を必要とする文書を多数印刷する場合、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。
2 公印の印影を印刷する場合、印刷物の都合により別表に定めた寸法により難いときは、これを縮小して印刷することができる。
(電子公印)
第11条 コンピュータシステム(コンピュータ及びその関連機器により構成されたシステムをいう。以下同じ。)を利用して公印を押印すべき文書を作成するときは、当該コンピュータシステムに記録した公印の印影(縮小したものを含む。以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。
2 前項の規定による電子公印を使用する場合、主管課長は、総務課長に合議の上、市長の決裁を受けなければならない。
3 電子公印を使用する場合、主管課長は、不正使用その他事故を防止するため、当該電子公印について適切な管理をしなければならない。
4 総務課長は、電子公印台帳(様式第2号)を備え、当該台帳に公印を登載し、必要な事項を記載しなければならない。
5 主管課長は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに電子公印の印影を消去しなければならない。
(その他)
第12条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。
附 則
この規則は、平成18年1月1日から施行する。
附 則(平成18年規則第175号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(平成18年規則第189号)
この規則は、平成18年10月1日から施行する。
附 則(平成19年規則第17号)
この規則は、平成19年4月1日から施行する。
附 則(平成19年規則第24号)
この規則は、平成19年5月1日から施行する。
附 則(平成20年規則第25号)
この規則は、平成20年8月1日から施行する。
附 則(平成22年規則第4号)
この規則は、平成22年2月12日から施行する。
附 則(平成24年規則第34号)
この規則は、平成24年7月9日から施行する。
附 則(平成25年規則第5号)抄
(施行期日)
1 この規則は、平成25年4月1日から施行する。
附 則(平成27年規則第9号)
この規則は、平成27年4月1日から施行する。
附 則(平成27年規則第27号)
この規則は、平成27年5月1日から施行する。
附 則(平成28年規則第23号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(令和元年規則第34号)
この規則は、令和2年4月1日から施行する。
附 則(令和2年規則第39号)
この規則は、公布の日から施行する。
附 則(令和2年規則第42号)
この規則は、令和2年11月1日から施行する。
別表(第4条、第5条、第10条関係)
番号 | 名称 | ひな形 | 形状寸法(mm) | 使用区分 | 保管責任者 |
1 | 市印 | てん書体 正方形 30×30 | 褒章専用 | 総務課長 | |
2 | 市印 | てん書体 正方形 24×24 | 一般公印 | 総務課長 | |
3 | 市印 | 古印体 正方形 24×24 | 国民健康保険被保険者証保険者印 | 保険年金課長 | |
4 | 市印 | 古印体 長方形 縦8×横5 | 国民健康保険被保険者証保険者検印 | 保険年金課長、大宇陀地域事務所地域市民課長、菟田野地域事務所地域市民課長及び室生地域事務所地域市民課長 | |
5 | 市長印 | てん書体 正方形 26×26 | 一般公印 | 総務課長 | |
6 | 市長印 | 印相体 正方形 21×21 | 住民票、戸籍事務、中長期在留者住居地届出等事務、斎場利用許可その他住民に関する証明事務専用 | 市民課長、大宇陀地域事務所地域市民課長、菟田野地域事務所地域市民課長及び室生地域事務所地域市民課長 | |
7 | 市長認印 | 何某は、市長の氏を表示する | 長円形 径9×径7 | 住民票、戸籍事務、中長期在留者住居地届出等事務その他住民に関する証明事務専用 | 市民課長、大宇陀地域事務所地域市民課長、菟田野地域事務所地域市民課長及び室生地域事務所地域市民課長 |
8 | 市長印 | 隷書体 正方形 21×21 | 税務に関する証明事務、自動車臨時運行許可及び税務調査事務専用 | 税務課長、大宇陀地域事務所地域市民課長、菟田野地域事務所地域市民課長及び室生地域事務所地域市民課長 | |
9 | 市長職務代理印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 総務課長 | |
10 | 市長職務代理印 | 印相体 正方形 21×21 | 住民票、戸籍事務、中長期在留者住居地届出等事務その他住民に関する証明事務専用 | 市民課長、大宇陀地域事務所地域市民課長、菟田野地域事務所地域市民課長及び室生地域事務所地域市民課長 | |
11 | 市長職務代理者認印 | 何某は、市長職務代理者の氏を表示する | 長円形 径9×径7 | 住民票、戸籍事務、中長期在留者住居地届出等事務その他住民に関する証明事務専用 | 市民課長、大宇陀地域事務所地域市民課長、菟田野地域事務所地域市民課長及び室生地域事務所地域市民課長 |
12 | 市長職務代理者印 | 隷書体 正方形 21×21 | 税務に関する証明事務、自動車臨時運行許可及び税務調査事務専用 | 税務課長、大宇陀地域事務所地域市民課長、菟田野地域事務所地域市民課長及び室生地域事務所地域市民課長 | |
13 | 副市長印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 総務課長 | |
14 | 会計管理者 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 出納室長 | |
15 | 市立病院印 | 古印体 正方形 21×21 | 一般公印 | 市立病院医務課長 | |
16 | 市立病院長印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 市立病院経営企画課長 | |
17 | 市立病院長印 | てん書体 正方形 21×21 | 医務に関する事務専用 | 市立病院医務課長 | |
18 | 美榛苑印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 保養センター美榛苑所長 | |
19 | 美榛苑所長印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 保養センター美榛苑所長 | |
20 | 福祉事務所長印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 社会福祉事務所長 | |
21 | 保育所印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 榛原北保育園長 | |
22 | 保育園長印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 榛原北保育園長 | |
23 | こども園印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 大宇陀こども園長 菟田野こども園長 室生こども園長 | |
24 | こども園長印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 大宇陀こども園長 菟田野こども園長 室生こども園長 | |
25 | 子育て支援センター印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 子育て支援センター所長 | |
26 | 子育て支援センター所長印 | てん書体 正方形 21×21 | 一般公印 | 子育て支援センター所長 | |
27 | 心の森多世代交流プラザ印 | 古印体 正方形 24×24 | 一般公印 | 多世代交流プラザ所長 | |
28 | 徴税吏員印 | てん書体 正方形 21×21 | 滞納処分に関する事務専用 | 徴収対策課長 |