更新日：2022年6月23日

個人情報の紛失について

令和4年6月7日、宇陀市教育委員会において、次のとおり個人情報の紛失がありました。

児童、保護者をはじめ市民の皆様にご迷惑をおかけしたことを深くお詫びするとともに、再発防止に努めてまいります。

紛失した個人情報

特別支援教育就学奨励費にかかる収入額・需要額調書5名分

（個人情報の内容）

世帯全員の氏名、生年月日、性別、続柄、職業又は在学校名

保護者住所、保護者電話番号

経緯

保護者から各学校に提出された、特別支援教育就学奨励費にかかる収入額・需要額調書（以下「調書」という。）について、教育委員会教育総務課において、事務処理をしていたところ、菟田野小学校からの調書が見当たらなかったため、申請の有無について学校へ電話確認したところ、申請者があることが分かり、6月7日に調書の紛失が判明しました。

発生原因等

1. 教育委員会と学校間での調書受渡時において、内容物の確認が不十分でした。
2. 調書の紛失場所は、教育委員会内又は学校内に限定していると考えております。

現時点で、個人情報が外部に流出した事実は確認されておりません。

関係者への説明

対象者の方には、直接お詫びするとともに経過を説明しました。

再発防止策

書類の受渡時などにおいては、双方で内容物の確認を行い、公文書の取扱いを慎重に行うよう徹底します。