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更新日:2017年1月25日

本人通知制度

「住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度」について

この制度は、事前に登録した方に係る住民票の写し等を第三者に交付した場合に、交付した事実を登録者に対し通知する制度で、住民票の写し等の不正請求の抑止や不正取得による個人の権利の侵害防止の効果が期待できます。

本人通知制度の概要について

1.事前登録ができる方

  • 宇陀市の住民基本台帳に記載されている方(消除された住民票に記載されている方については消除されてから5年以内の方)
  • 宇陀市の戸籍簿に記載されている方(除かれた戸籍に記載されている方含む)

登録期間

登録者名簿に登録した日から3年です。

(引き続き登録を希望される場合は、再度申請が必要)

2.登録の手続き

宇陀市役所市民課または、大宇陀、菟田野、室生地域事務所の窓口で、事前登録の申込みをしていただきます。登録は無料です。

申込書は、市民課、各市域事務所にあります。また、市のホームページからダウンロードが可能です。

3.登録手続きに必要なもの

<本人が申し込む場合>

  • 宇陀市本人通知制度事前登録申込書
  • 本人確認書類(運転免許証、パスポート、個人番号カード、顔写真入りの住基カード等)

上記の本人確認書類をお持ちでない方はキャッシュカードや健康保険証、印鑑登録証などお名前の確認できるものを複数枚お持ちください。

<代理人が申し込む場合>

  • 宇陀市本人通知制度事前登録申込書
  • 登録希望者が自署・押印した委任状及び代理人の本人確認書類
  • 法定代理人(未成年者の親権者、成年後見人)の場合は、資格を証明できる書類(戸籍謄本等)及び法定代理人の本人確認書類

宇陀市の住民票、戸籍で確認できる場合は資格を証明する書類は省略することができます。

<郵送で申し込む場合>

本人通知制度の事前登録は原則、窓口でのお申込みです。

他の市区町村にお住まいのかた、もしくは疾病その他やむを得ない理由等により直接申込みすることができない方のみ、郵便でお申込みいただけます。

  • 宇陀市本人通知制度事前登録申込書
  • 本人確認書類の写し(運転免許証など官公署発行で顔写真付きのもの等)
  • 委任状(代理人が申込みする場合)、代理人の本人確認書類の写し
  • 戸籍謄本等の法定代理人である資格を証明する書類(法定代理人が申込みをする場合)

4.登録した人への通知について

<通知対象となる証明書>

  • 住民票の写し
  • 住民票記載事項証明書
  • 戸籍附票の写し
  • 戸籍の謄本・抄本
  • 戸籍記載事項証明書

消除された住民票・除かれた附票、除かれた戸籍を含みます。

<通知内容>

  • 交付年月日
  • 交付した住民票等の種別及び通数
  • 交付請求者の種別(本人の代理人又は第三者の別)

より詳しい情報が必要な場合は、宇陀市個人情報保護条例第14条の規定に基づく自己情報の開示請求をすることができます。ただし、場合によっては開示できない情報もあります。(担当窓口は、総務課になります)

次の請求は、通知対象となりません。

  • 住民票関係では同一世帯の方からの請求、戸籍関係では同一戸籍に記載されている方又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属からの請求であった場合
  • 国や地方公共団体からの公用請求であった場合

5.制度に関する要綱

様式などが必要な場合はダウンロードしてください。

宇陀市住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度に関する要綱(PDF:675KB)

様式第1号宇陀市本人通知制度事前登録申込書(PDF:149KB)

様式第2号宇陀市本人通知制度事前登録者名簿(PDF:169KB)

様式第3号宇陀市本人通知制度事前登録(変更・廃止)届出書(PDF:204KB)

様式第4号宇陀市住民票の写し等交付通知書(PDF:181KB)

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お問い合わせ

市民環境部市民課 

宇陀市榛原下井足17番地の3

電話番号:0745-82-2143/IP電話:0745-88-9076

ファックス:0745-82-7234

大宇陀地域事務所
電話番号:0745-83-2251/IP電話:0745-88-9195
菟田野地域事務所
電話番号:0745-84-2521/IP電話:0745-88-9188
室生地域事務所
電話番号:0745-92-2001/IP電話:0745-88-9182

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